事務所・店舗の業務用Wi-Fi｜業者に頼む前に社内で決める9項目

この記事の要点

• 見積もりがばらつく原因は価格差ではなく前提のずれ。金額を並べても比較にならない。
• 相談前に社内で決めるのは9項目。A4用紙1枚にまとめて渡せば、各社の前提がそろう。
• 金額を動かす要因は6点。現場ごとに変わるため、相場では判断できない。

1. 電波を届けたい場所

電波を届けたい場所を、図面か手書きの間取りに印を付ける。屋外を含めるかも決める。

2. 同時接続台数

同時接続台数を数える。人の端末と業務機器を分けて書き出す。

3. 来客用Wi-Fi

来客用Wi-Fiを出すか、出すならどこまで業務用と分けるかを決める。

4. 通してはいけない通信

通してはいけない通信を決める。「来客用から社内のNASには入れない」など言葉で十分です。

5. 有線で確実につなぐ機器

有線で確実につなぐ機器を決める。複合機、NAS、POS、防犯カメラなど止まると困るものです。

6. 回線の契約内容と設置場所

回線の契約内容と設置場所を確認する。事業者名、プラン名、ONU（光回線の終端装置）の置き場所を控えます。

7. 電源とLANの経路

アクセスポイントを置ける場所の電源とLANの経路を確認する。天井裏を通せるか、露出配線は許容できるか、置けない場所はどこかを整理します。

8. パスワードと管理者情報の持ち方

パスワードと管理者情報の持ち方を決める。誰が知り、退職時にどうするかまで決めます。

9. 導入後の担当と連絡先

導入後の担当と連絡先を決める。社内で見る範囲と業者に渡す範囲の線を引きます。

• アクセスポイントの台数。建物の構造（コンクリート壁、金属棚、防火区画）と届けたい範囲で決まります。
• LAN配線の本数・距離と工法。天井裏や壁内を通せるか、露出になるかで作業量が変わります。
• 電源工事やPoE（LANケーブルで給電する方式）対応スイッチの必要性。
• 既存の回線・ルーター・スイッチをどこまで流用できるか。
• 来客用の分離や利用者ごとの認証をどこまで作り込むか。
• 営業時間外・休業日の作業になるか。

有限会社GT.engineerは、静岡県三島市長伏52-3にIT部門を置き、沼津市・三島市・清水町（駿東郡）・長泉町を中心に、伊豆市・伊豆の国市を含む伊豆地域全体でネットワークとWi-Fiのご相談に対応しています。訪問と遠隔のどちらで進めるかは、地域と相談内容に応じて確認いたします。

上の9項目は途中まででも構いません。サービス内容はネットワーク・Wi-Fiのページに掲載しています。ご相談はお問い合わせ、電話055-957-4706、メールinfo@gt-engineer.jpで承ります。

Q. 家庭用ルーターを業務でそのまま使い続けてはいけませんか。

A. 使えないわけではありませんが、同時接続台数の想定、来客用の分離、複数台をまとめて管理する仕組みという点で設計の考え方が異なります。まず実台数を数え、届けたい範囲に足りているか確認してください。メーカーのサポート期限内かどうかも判断材料です。

Q. 移転や改装のとき、いつ相談すればよいですか。

A. 内装の図面が固まる前が目安です。アクセスポイントの位置、配線ルート、電源の位置を内装工事と同じタイミングで決めた方が、後から露出配線を追加する手戻りを避けられます。工事開始後でも対応できますが、選べる工法は狭まります。

Q. 複数社の見積もりを比べるとき、どこを見ればよいですか。

A. アクセスポイントの台数、配線の本数と工法（天井裏か露出か）、設定作業の範囲、導入後の管理と問い合わせ先が書かれているかを見てください。これらが示されていない見積もりは、金額だけでは比較になりません。