導入事例
本社と工場をVPNとNASでつなぎデータ共有｜御殿場市
導入前の課題
この事例のポイント
- 業種：印刷業（御殿場市・本社と工場の2拠点）
- 課題：データのやり取りのたびに外付けHDDを持って本社と工場を行き来していた
- 導入：拠点間を結ぶVPN対応ルーターと、データを共有するNAS
- 効果：移動コストと時間のロスを削減し、業務効率の改善につながった
静岡県御殿場市の印刷業のお客様からのご相談です。印刷の仕事では、デザインデータや面付けデータ、お客様から預かった原稿など、1件あたりのファイルサイズが大きいデータを日常的に扱います。このお客様では、本社と工場が別の場所にあり、その間でデータをやり取りする必要がありました。
これまでは、外付けハードディスクにデータをコピーし、それを持って本社と工場を行き来する運用でした。データが必要になるたびに人と機器が移動するため、移動そのものの時間と費用がかかります。さらに、持ち出したハードディスクを紛失したり、どちらの拠点に最新のデータがあるのか分からなくなったりする心配もついてまわります。
ご提案・実施内容
GT.engineerは、外付けハードディスクの持ち運びそのものをなくすために、VPNとNASを組み合わせたデータ共有をご提案しました。本社と工場のそれぞれにVPN対応のルーターを設置して拠点間を1つのネットワークとしてつなぎ、本社に置いたNASを両方の拠点から参照できるようにする構成です。
現地では、本社と工場の双方でルーターを設置して拠点間のVPNを構築し、本社側にNASを設置して共有フォルダを利用できる状態にしました。NASはハードディスクを複数台搭載できる機種を使い、データを1か所にまとめて置ける置き場所としています。
STEP1 現地確認とご提案
外付けハードディスクを持ち運んでいた運用と、本社・工場それぞれのネットワークの状況を確認し、VPNとNASによる共有をご提案しました。
STEP2 拠点間VPNの構築
本社と工場にVPN対応ルーターを設置し、2つの拠点を結ぶVPNを構築しました。
STEP3 NASの設置とデータ共有の開始
本社にNASを設置し、両方の拠点から同じデータを参照できる環境にしました。
導入後の効果
データのやり取りのために外付けハードディスクを持って移動する必要がなくなり、移動コストと時間のロスを削減できました。必要なデータはネットワーク越しにそのまま開けるため、「データを取りに行く」ための往復が業務から外れ、業務効率の改善につながっています。
データの置き場所がNASの共有フォルダに一本化されたことで、どこに最新のデータがあるかが分かりやすくなる点もメリットです。持ち出し用のハードディスクを外に持ち歩かない運用は、紛失のリスクを減らすことにもつながります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業種 | 印刷業 |
| エリア | 御殿場市 |
| 導入機器 | VPN対応ルーター（本社・工場）、NAS（本社） |
| 作業内容 | 拠点間VPNの構築、NASの設置とデータ共有の設定 |
| 実施時期 | 2026年1月 |
VPNとNASとは
VPN（Virtual Private Network）は、インターネットなどの回線の上に、その組織だけが使う通信の道をつくる仕組みです。離れた事業所どうしをVPNで結ぶと、別の建物にある機器やファイルサーバーを、同じ社内ネットワークにあるかのように利用できます。
NAS（Network Attached Storage）は、ネットワークにつないで使う共有のファイル置き場です。パソコンごとに保存していたデータを1か所にまとめられるため、複数の人が同じデータを見ながら仕事を進めやすくなります。この2つを組み合わせると、拠点をまたいで同じデータを共有でき、外付けハードディスクやUSBメモリを持ち歩く運用から切り替えられます。
こんな企業におすすめです
✓ 本社と工場・倉庫・支店など、拠点が分かれている
✓ データの受け渡しに外付けHDDやUSBメモリを持ち運んでいる
✓ 最新のデータがどこにあるか分からなくなることがある
✓ 画像や図面など、サイズの大きいファイルを複数人で扱っている
よくあるご質問
Q. 拠点が2か所以上あってもVPNでつなげますか？
A. 3拠点以上を結ぶ構成も可能です。拠点の数や回線の状況、利用する人数によって適した機器が変わるため、現地を確認したうえでご提案します。
Q. NASに入れたデータのバックアップはどう考えればよいですか？
A. NASは共有の置き場であって、そのままではバックアップにはなりません。ハードディスクの複数台構成や別媒体・別拠点への複製など、業務に必要な範囲でバックアップの方法もあわせてご相談ください。
Q. 大きいファイルでも拠点間でやり取りできますか？
A. 拠点間の通信速度は、各拠点の回線の契約や混み具合に左右されます。扱うファイルの大きさと使い方をうかがったうえで、回線や機器の構成をご提案します。
対応エリア
沼津市・三島市・清水町・長泉町・函南町・御殿場市・伊豆エリアを中心に、静岡県東部で拠点間VPNやNASによるデータ共有の構築に対応しています。
