導入事例

NASで社内のデータ共有とバックアップを整備｜三島市

2026.11.02

導入前の課題

この事例のポイント

静岡県三島市のイベント制作業のお客様からのご相談です。イベント制作の仕事では、企画書や図面、写真、案内物のデータなど、複数の社員が同じデータを使いながら準備を進める場面が多くあります。

このお客様では、業務のデータをそれぞれのパソコンに保存していました。そのため、ほかの社員が作ったデータを使いたいときは、その都度データを受け渡す必要があり、社員間のデータのやり取りに手間がかかっていました。

GT.engineerは、データの置き場所をパソコンからNAS（ネットワークにつないで使う共有のファイル置き場）に移し、共有フォルダで社員どうしがデータを扱えるようにする構成をご提案しました。あわせて、NASが万が一壊れてもデータを取り出せるよう、バックアップ用のNASも用意する形としています。

現地では、事務所の棚にメインのNAS（ハードディスク4台搭載タイプ）とバックアップ用のNAS（2台搭載タイプ）を並べて設置しました。NASの横には停電や電源トラブルに備える無停電電源装置（UPS）も置いています。

STEP1　設置場所の準備

事務所の棚を機器の置き場所とし、ネットワーク機器の近くにNASを置けるようにしました。

STEP2　メインNASの設置と共有フォルダの準備

メインのNASを設置し、社員が共有フォルダを使ってデータをやり取りできる状態にしました。

STEP3　バックアップ用NASの設置

メインのNASとは別にバックアップ用のNASを設置し、万が一メインのNASが壊れてもデータを取り出せるようにしました。

データを共有フォルダに置くようになったことで、パソコンごとに保存していたデータを個別に受け渡す必要がなくなり、社員間のデータのやり取りをスムーズに行えるようになりました。

また、バックアップ用のNASを用意したことで、メインのNASが万が一壊れた場合でもデータを取り出せる備えができています。業務のデータを1か所にまとめつつ、もしものときの備えも同時に整えた事例です。

項目	内容
業種	イベント制作業
エリア	三島市
導入機器	NAS（共有用）、バックアップ用NAS、無停電電源装置（UPS）
作業内容	NASの設置と共有フォルダの準備、バックアップ用NASの設置
実施時期	2026年3月

NAS（Network Attached Storage）は、社内のネットワークにつないで使う共有のファイル置き場です。パソコンごとに保存していたデータをNASの共有フォルダにまとめると、複数の社員が同じデータを開いたり保存したりできるようになり、データの受け渡しの手間を減らせます。

一方で、NASもハードディスクなどの機器である以上、故障の可能性はゼロではありません。そこで、NASのデータを別の機器にも複製しておくのがバックアップ用NASの役割です。共有用とバックアップ用を分けておくことで、片方に不具合が起きてもデータを取り出せる状態を保ちやすくなります。

✓　データを社員それぞれのパソコンに保存している

✓　ほかの社員が作ったデータを受け取るのに手間がかかっている

✓　最新のデータがどのパソコンにあるか分からなくなることがある

✓　パソコンやNASが壊れたときのデータの備えが気になっている

Q. NASを入れればバックアップも取れていることになりますか？

A. NASは共有のための置き場で、それだけではバックアップにはなりません。今回の事例のように別のNASへ複製するなど、データを2か所以上に持つ方法をあわせてご検討ください。

Q. 今パソコンに保存しているデータはNASへ移せますか？

A. 移すことができます。データの量やフォルダの分け方、誰がどのデータを使うかをうかがったうえで、共有フォルダの構成をご提案します。

Q. 社員数が少ない事務所でもNASは必要ですか？

A. 少人数でも、データの受け渡しが多い業務や、データを失うと困る業務ではNASが役立ちます。使う人数やデータの量に合わせて機種をご提案します。

沼津市・三島市・清水町・長泉町・函南町・伊豆エリアを中心に、静岡県東部でNASの導入やデータのバックアップ環境づくりに対応しています。