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車両点検のデジタル化

点検したその場で、記録まで。

紙やExcelで管理していた車両点検を、タブレットで入力できるフォームへ。記録の蓄積から印刷用の週表作成までをつなぎました。

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仕組みのイメージ

こんな手間を、減らしたかった。

日々の仕事の中で、こんな場面に時間がかかっていました。

紙とExcelを行き来する

現場で書いた点検結果を、後から入力し直している。

記録をまとめる手間

担当者ごとの記録を集めて、一つにまとめている。

週表の準備が残る

日々の記録とは別に、印刷する表を作っている。

入力した点検記録を、そのまま週表へ。

仕事の流れに合わせて、情報と作業をつなぎます。

1
タブレットで入力
点検項目に沿って、現場で結果を記録します。
2
記録がたまる
入力した内容を、後から確認できる形で蓄積します。
3
週表を作成
蓄積した記録から、印刷用の週表を作成します。

AIを使って開発した仕組みで、日々の転記・集計を減らします。

人に残す判断まで、設計する。

任せる作業と、人が判断することを分けて、無理なく運用できるようにします。

AI・仕組みが支援すること

入力フォームと記録の蓄積: 紙の様式や業務に合わせて、入力と保存をつなぎます。
印刷用の週表作成: 記録をまとめる作業を仕組みに置き換えます。

人が確認すること

実際の点検と結果の入力: 車両の状態や異常の有無は、点検する人が確認します。
記録内容と運用の確認: 入力漏れや記録内容を確認し、管理方法を決めます。

導入は、小さく試すところから。

いきなりすべてを変えるのではなく、特定の業務から始めます。

1
業務と権限を確認
困りごとと、使う情報・担当者の役割を整理します。
2
対象を絞って試作
一つの業務から小さく試し、使い方を確かめます。
3
確認しながら運用
実際の仕事で使い、確認と改善を重ねます。

現場の記録を、使いやすい形に。

整理できていなくても大丈夫。話しながら、一緒に考えます。

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