― 本社と工場のデータ共有環境を構築 ―
お客様からのご相談
ある事業者様より、社内データ管理についてご相談をいただきました。これまでは外付けHDDを使って業務データを管理されていましたが、次のような課題を感じておられました。
- 外付けHDDが故障した場合のデータ消失リスクが心配
- 本社と工場で同じデータを共有しにくい
- 作業データを各PCに保存してしまい、どこに最新があるかわからない
印刷データや業務ファイルなど、重要なデータを扱う環境のため、より安定したデータ管理方法を検討したいとのことでした。
導入内容：NASを中心としたデータ管理へ
今回の環境整備では、NAS（ネットワークストレージ）と業務用ルーターを導入しました
▲ 導入したNAS機器イメージ
導入機器と目的
- NAS（データ共有・バックアップ用）：データを一元管理し、自動バックアップを行う
- 業務用ルーター：拠点間VPN接続を行い、安全な通信経路を確保する
構築した環境：本社と工場のデータ連携
導入後は、次のような運用が可能になりました。
本社と工場のデータ共有
NASに保存したデータを、本社・工場の双方からアクセス可能な環境を構築しました。これにより、同じデータを複数拠点で扱う業務がスムーズになりました。
▲ 本社と工場をネットワークで接続し、NASを共有
外付けHDD管理からの移行メリット
これまでの「外付けHDDによるデータ管理」や「PCごとに保存された業務データ」という状態から、NASへの集中管理へ移行しました。
導入後の変化・メリット
導入前（課題）
データがPCごとに分散USBの抜き差しでデータ移動バックアップが手動で忘れがちHDD故障＝データ全消失のリスク
導入後（改善）
保存場所がNASに統一されたネットワーク経由で即座に共有自動バックアップで安心RAID構成でHDD故障に強い
▲ 業務フローの改善：データ管理が整理され効率化
NAS導入は「データ管理の整理」から
NASは単に容量を増やす機器ではなく、データ管理方法を整理するための設備です。
- 外付けHDDで重要なデータを管理している
- データがPCごとに分散していて最新版がわからない
- 拠点間でデータを共有するのが難しい（メールやUSBメモリを使っている）
このような場合、NASを中心とした構成で業務効率と安全性を大きく改善できるケースがあります。
事業所・工場のIT環境整備も対応しています
GT.engineerでは、事業所・工場向けのITインフラ整備を行っています。
- NAS導入・ファイルサーバー構築
- 社内データ共有環境の整備
- 自動バックアップ環境の構築
- 拠点間ネットワーク（VPN）整備
現状の環境を確認したうえで、お客様に必要な範囲での最適な構成提案を行っています。
