この記事でわかること
- クラウドとNASの基本的な違い
- 小規模企業が選ぶときの判断基準
- コスト・利便性・セキュリティの比較
- GT.engineerが提案するおすすめの活用方法
1. クラウドとNASの違い
クラウド
- データをインターネット上に保存
- Google Drive、Dropbox、OneDriveなどが代表例
- 初期費用は低いが月額費用が発生
NAS（Network Attached Storage）
- 事務所内に設置する専用ストレージ機器
- QNAPやSynologyなどが有名
- 初期費用はかかるが月額費用は不要
2. コスト面での比較
| 項目 | クラウド | NAS |
|---|---|---|
| 初期費用 | ほぼ不要 | 機器購入で10〜30万円程度 |
| 月額費用 | 1ユーザー500〜1500円程度 | ほぼ不要（電気代・保守費用のみ） |
| 長期利用 | 利用人数が増えると高額化（5年で200万円超も） | 長く使うほどコスト削減効果大（5年で50万円程度） |
小規模企業では「初期は導入コストが気になるが、長期的にはNASの方が圧倒的に経済的」という傾向があります。年間コストで比較すると、5名以上の企業では1〜2年でNASの方が安くなります。
3. 利便性での比較
利便性の特徴
クラウド
外出先からも簡単にアクセスできる。共有リンクで取引先ともやり取り可能。
NAS
社内LANで高速アクセス可能。VPNを使えば外部からも利用できる。
「外出先利用の多さ」で選ぶのがポイントですが、NASもVPN設定で外部アクセスが可能で、実際の利便性の差はほとんどありません。
4. セキュリティ面での比較
クラウド
大手サービスはセキュリティ水準が高いが、外部依存でデータ流出リスクがゼロではない。
NAS
データが完全に社内管理で最も安全。設定次第でセキュリティは十分確保可能。
👉 実際には「基盤はNAS、必要な時だけクラウド連携」が最も安全で経済的。取引先との共有もNASから一時的にクラウドにコピーすれば十分です。
5. 小規模企業におすすめの使い分け方
GT.engineerが提案する最適解
🏆 メイン：NAS（QNAPなど）
全データの保管・管理の中心
経理・顧客データ、大容量ファイル、日常業務データすべて
補助：クラウド
NASのバックアップ用に使用
重要データの遠隔バックアップ、災害時の復旧対策として活用
結論：「NASを中心とした運用」が小規模企業には最も合理的で経済的です。
結論：小規模企業にはNASがベスト
- コスト面：長期的にNASが圧倒的に安い（年間数十万円の差）
- セキュリティ面：データが完全に社内管理で最も安全
- 利便性面：VPN設定でクラウド同等のアクセス性を実現
- 小規模企業に最も合うのは「NAS中心の運用」
導入サポートについて
GT.engineerでは、NAS中心の効率的なIT環境を多数構築しています。
「コストを大幅に削減したい」「データを完全に自社管理したい」「外出先でも安全にアクセスしたい」など、NASならすべて実現可能です。
まずはお気軽にご相談ください。